terça-feira, 8 de dezembro de 2009

Orientações Pagamento dos Bolsistas

A coordenação do SIGRH esclarece sobre as regras de pagamento dos bolsistas:

1. O cronograma do processamento da folha dos bolsista segue o mesmo cronograma da folha normal dos servidores;

2. As referências para pagamento são:
- Desconto de faltas - mês anterior ao pagamento;
- Pagamento de Remuneração - mês atual do pagamento;
- Pagamento de Auxílio Transporte(antecipação) - mês seguinte;
Ex. Folha de Novembro de 2009 pagamos o salário de novembro, descontamos as faltas de outubro e pagamos o auxílio transporte de dezembro;

3. No caso de inclusões de bolsistas:
- Caso o bolsista seja inserido antes do processameno da folha pagaremos os dias de vencimento do mês + auxílio transporte do mês + o auxílio transporte do mês seguinte;
Ex. o bolsista entrou no dia 10 de novembro receberá na folha de novembro 20 dias de salário + 50 dias de auxílio transporte (20 de novembro e 30 de dezembro);

Caso o bolsista seja inserido após o processamento da folha pagaremos no mês seguinte os dias de vencimento do mês e o auxílio transporte do mês seguinte:
Ex. o bolsista entrou no dia 25 de novembro (pós folha) receberá na folha de dezembro 30 dias de salário (de dezembro) + 30 dias de auxílio transporte (referente a Janeiro). A diferença de valores referente aos dias de novembro serão lançados na Funcionalidade Manter processo de retroativo. (treinamento em Janeiro)

4. As faltas serão lançados no sub-módulo Frequência (falta injustificada);

5. Os afastamentos dos bolsistas serão lançados na funcionalidade Afastar Servidores com os seguintes motivos. São eles:
TEMPORÁRIOS:
-ATESTADO MEDICO/BOLSISTA
-FALTA LEGAL JUSTIFICADA ESTAGIARIO/BOLSISTA/RESIDENTE-INTEGRAL
-RECESSO BOLSISTA/RESIDENTE

DEFINITIVOS:
-RESCISAO DO TERMO DE COMPROMISSO BOLSISTA/RESIDENTE

6. O SIGRH é o sistema oficial para geração do relatório de conferência de folha. Outras controles não devem ser aceitos para efeitos de pagamento. Para tanto utilizem o relatório de conferência de folha e relatem eventuais discordâncias.

quinta-feira, 5 de novembro de 2009

Secretaria de Administração já utiliza SIGRH em paralelo.

Conforme planejado a Secretaria de Administração iniciou a utilização do SIGRH no dia 26/10. Os lançamentos neste primeiro momento são em paralelo com o atual sistema. O objetivo é finalizar as comparações entre os dois sistemas, garantindo a tranquilidade do processo de transição. A equipe da empresa contratada acompanha as incluões executando os últimos ajustes nas funcionalidades.




Servidor João da Gerência de Recursos Humanos utilizando SIGRH.



Servidora Valéria da GEIMP utilizando o SIGRH

Iniciou também no último dia 03 o treinamento dos setoriais da Secretaria da Fazenda e da Secretaria de Planejamento. Estes órgãos iniciaram a utilização após a folha de novembro.



Servidores da Fazenda e Planejamento no treinamento.


Servidores da Fazenda e Planejamento no treinamento.


quinta-feira, 8 de outubro de 2009

Usuários são treinados no SIGRH - Dia 26/10 inicia o utilização do sistema.

O treinamento do SIGRH transcorreu dentro do esperado. Todo cronograma foi executado conforme planejado. Todas as gerências convidadas enviaram seus representantes que interagiram com os analistas da empresa contratada no aprendizado do novo sistema.
Abaixo algumas fotos dos encontros que aconteceram no laboratório de informática da SEA.









sábado, 3 de outubro de 2009

Treinamento SIGRH - CRONOGRAMA

Quarta dia 30/09 - 13:30 as 15:30 - COMPORTAMENTO GERAL DO SISTEMA - GEIMP, GEREF e GECOF
Quarta dia 30/09 - 16:00 as 18:00 - COMPORTAMENTO GERAL DO SISTEMA - GEAUD, GECAP, GEMOB E GEREH
Quinta dia 01/10 - 13:30 as 18:00 - INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO - GEIMP
Sexta dia 02/10 - 13:30 as 18:00 - INGRESSO E MOVIMENTAÇÃO - GEIMP
Segunda dia 05/10 - 13:30 as 18:00 - ROTINAS DESENVOLVIDAS NA GEREH - GEREH
Terça dia 06/10 - 13:30 as 18:00 - ROTINAS DESENVOLVIDAS NA GEREH - GEREH
Quarta dia 07/10 - 13:30 as 18:00 - BENEFÍCIOS PECUNIÁRIOS - GEREF
Quinta dia 08/10 - 13:00 as 18:00 - PAGAMENTO - GEREF.

Lembro que todos estão convidados para participar de quaisquer assuntos, independente da gerência em que trabalham...ou seja fiquem a vontade para participar de qualquer treinamento.

Detalhes abaixo!!!

Treinamento SIGRH – IMPLANTAÇÃO SEA
1. DIA 30/09/2009 - QUARTA
13:30 as 15:30 - Assunto: Comportamento Geral do Sistema – Cadastral – Turma 1
Público: GEIMP + GEREF + GECOF
- Manter Pessoa;
- Manter Currículo;
- Manter Dependente;
- Mapear Relações de Vínculo/Contrato;

16:00 as 18:00: Assunto – Comportamento Geral do Sistema – Cadastral – Turma 2
Público: GEAUD + GECAP + GEMOB + GEREH
- Manter Pessoa;
- Manter Currículo;
- Manter Dependente;
- Mapear Relações de Vínculo/Contrato;

2. DIA 01/10/2009 QUINTA
13:30 as 18:00 – Assunto: Ingresso e Movimentação
Público: GEIMP
- Cargo Efetivo;
- Cargo Comissionado;
- Manter Função de Chefia;
- Mapear Relações de Vínculo/Contrato;

3. DIA 02/10/2009 SEXTA
13:30 as 18:00 – Assunto: Ingresso e Movimentação
Público: GEIMP
- Manter Afastamento;
- Manter Movimentação
- Manter Disposição;

4. DIA 05/10/2009 – SEGUNDA
13:30 as 18:00 – Assunto – Atividades executadas na GEREH
Público: GEREH
- Manter Afastamento;
- Manter Férias;
- Manter Licença Prêmio;
- Manter Freqüência – Faltas;
- Manter Recadastramento Inativos;
- Manter Bolsista.

5. DIA 06/10/2009 – TERÇA
13:30 as 18:00 - Assunto – Atividades executadas na GEREH
Público: GEREH
- Instrução Processo Averbação;
- Consulta Adicional de Tempo de Serviço;
- Abono de Permanência;
- Manter Carga Horária;
- Manter Óbito;
- Manter Currículo;
- Manter Chamada de Concurso;
- Instrução Processo de Aposentadoria;
- Manter Vale Transporte;

6. DIA 07/10/2009 - QUARTA
13:30 as 18:00 – Assunto: Benefícios Pecuniários
Público: GEREF
- Adicional de Pós-Graduação;
- Manter Gratificação de Produtividade;
- Manter Incorporações;
- Adicional de Tempo de Serviço;
- Manter Vantagem Pecuniária;
- Auxílio Alimentação;

7. DIA 08/10/2009 – QUINTA
13:30 as 18:00 – Assunto: Pagamento
Público: GEREF
- Manter Decisões Judiciais;
- Manter Lançamento Financeiro;
- Manter Consignações;
- Manter Pensão Alimentícia;
- Processamento da Folha;
- Relatórios de Fechamento;
- Restituição ao Erário;

quinta-feira, 24 de setembro de 2009

Outubro marca o início da implantação do SIGRH

Outubro marca o início da implantação do SIGRH. A estratégia de implantação, prevê a utilização em paralelo do SIGRH e do SIRH inicialmente na Secretaria de Administração. Em seguida o paralelo incluirá as Secretarias da Fazenda e do Planejamento. O objetivo deste período de utilização concomitante é a comparação dos resultados obtidos nas entradas de dados e das regras dos dois sistemas. Abaixo as etapas previstas para viabilização do paralelo:

1. Revisão Rotinas executadas pelos Setoriais RH;
2. Parametrização dos Assuntos no SIGRH;
3. Sensibilização - Reuniões com Clientes - Clique aqui e veja detalhes;
4. Treinamento Setoriais RH;
5. Estabelecimento Responsabilidades/Equipe de Suporte POLITEC/SEA;
6. Atualização da migração - dados recentes;
7. Verificação dos dados migrados;
8. Verificação da Infra-estrutura CIASC;
9. Início da implantação previsto para o dia 26/10.

Coordenação do SIGRH.

sábado, 5 de setembro de 2009

Últimas Entregas de Funcionalidades

- 21 de Agosto

Definir Tempos Fictícios
Manter Unidades Periciais
Manter Processos de restituição ao Erário Público
Disponibilizar servidores para escalas de trabalho
Pesquisar Classificados Registrar Edital de Concurso

- 14 de Agosto
Manter profissionais de perícia em saúde
Manter grupos de doenças gravas, contagiosas ou incuráveis
Manter Vínculos Externos
Consultar Benefícios
Manter alteração de empréstimo
Manter obrigação legal
Manter Grupo de valores
Manter estrutura comprovante de rendimentos
Gerar arquivos da RAIS
Manter entrega da RAIS
Gerar arquivo da DIRF e comprovante de rendimentos
Manter Entrega da DIRF

- 10 de Agosto

Colocar servidores à disposição
Receber servidor à disposição
Importar lançamentos financeiros
Manter tipo de perícia médica
Processar vale transporte do órgão
Reajustar tarifas de transporte em lote
Emitir pauta de vale transporte
Listar resumo financeiro do vale transporte

- 03 de Agosto

Gerar Movimentação
Manter tipos de profissionais de saúde
Manter junta médica
Consultar e aceitar proposta de concessão de consignação
Registrar proposta de concessão de empréstimo

Agenda executada nas últimas semanas:

-02 de Julho - apresentação do prótotipo da primeira parte do módulo capacitação;
- 13 de Julho - reunião com representantes da Polícia Civil sobre o novo plano de cargos;
-14 de Julho - reunião com representantes do Ministério Público sobre implantação do Sistema;
- 15 de Julho - levantamento de requisitos sobre Prontuário Médico;
- 24 de Julho - Reunião com CIASC sobre ambiente de Producao;
- 27 de Julho - Reunião com presidente da POLITEC;
- 28 de Julho - Apresentação SIGRH para as SDRs;
- 29 de Julho - Reunião com corpo gerencial do CIASC;
- 30 de Julho - Testes de Escala de Trabalho - Polícia Militar;
- 03 de Agosto - Visita CIASC - ambiente de PRODUÇÃO;
- 03 de Agosto - Testes GEIMP - cargo comissionado, funcao de chefia;
- 06 de Agosto - Apresentação SIGRH-ESCALA DE TRABALHO - SECRETARIA DE SAUDE;
- 07 de Agosto - Apresentação módulo PERICIA MEDICA;
- 12 de Agosto - Lenvamento de Requisitos - módulo Justiça e Disciplina;
- 18 de Agosto - Levantameno de Requisitos - módulo Históricos;
- 19 de Agosto - Lenvamento de ReqReunião Prontuário - Dra. Iara;
- 25 de Agosto - Reunião para integração com SGPe-Sistema de Gerenciamento de Protocolo eletrônico;
- 26 de Agosto - Apresentação SIGRH - Sec. Educação;
- 02 de Setembro - Apresentacao módulo Restituição ao Erário;
- 03 de Setembro - Apresentacao módulo Consignação;

sexta-feira, 7 de agosto de 2009

Equipes da GEREF e GEAUD trabalham nas diferenças entre SIRH e SIGRH

As equipes da GEREF (Gerência de Remuneração Funcional) e GEAUD (Gerência de Auditoria) trabalham atualmente na depuração das diferenças encontradas no processamento da folha paralela do SIGRH. A cada diferença, tanto na quantidade de servidores ou nos valores encontrados no processamento das rubricas de pgto e desconto esta equipe



No primeiro processamento paralelo da folha da SEA a diferença detectada entre o SIRH e o SIGRH foi de cerca de 2% do montante total.

quinta-feira, 23 de julho de 2009

Relatórios de Acompanhamento do SIGRH

Abaixo vc encontra os relatórios de acompanhamento do projeto produzidos períodicamente pela equipe de coordenação.

Relatório Julho de 2009.
Relatório Maio de 2009.
Relatório Fevereiro de 2009.
Relatório Setembro de 2008.

sábado, 18 de julho de 2009

Julho 2009 - Situação do PROJETO

O mês de julho de 2009 deve ser marcante para o projeto SIGRH. A expectativa é que a migração de dados esteja completa até o fim deste mês. Esperamos ainda que cerca de 85% das funcionalidades da primeira etapa do projeto estejam entregues.

Pretendemos iniciar em Agosto a utilização em paralelo do SIGRH na Gerência de Ingresso e Movimentação da SEA, testando assim as rotinas de gerenciamento da estrutura organizacional, cargos comissionados, cargos efetivos, funções de chefia e movimentações.

Funcionalidades entregues: 363 - 70%
Valores pagos a contratada: R$ 4.445.069,14 (44,6% do total)

Abaixo tela do sistema - Manter Bolsista.

Últimas Notícias do SIGRH

Novidadades do SIGRH (Maio/Junho 2009):

1. Finalizado o levantamento de requisitos do módulo Diárias;
2. Finalizado o levantamento de requisitos do módulo Capacitação;
3. Implantando o módulo BOLSA em todas as SDRs;
4. Executado a primeira simulação de pagamento dos bolsistas;

Destaca-se a parceria firmada com os setoriais/seccionais de Recursos Humanos e a GEMOB (Gerência de Mão de Obra Locada e Bolsas de Trabaho) para execução das atividades citadas acima.


Camarada Denis da GECOF treinando os servidores das regionais na chamada de bolsistas.

segunda-feira, 11 de maio de 2009

Case do SIGRH é apresentado no CONSAD

A Diretoria de Gestão de Recursos Humanos representou o Poder Executivo Estadual de SC no CONSAD 2009 apresentando seus cases de sucesso.


SIGRH: Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos.Autores: Félix Fernando da Silva, Maria Eduarda Gordilho Lomanto e Vanusa Carle da Cruz Wagner.


Portal do Servidor Público do Estado de Santa Catarina.Autores: Vanusa Carle da Cruz Wagner, Maria Eduarda Gordilho Lomanto e Félix Fernando da SilvaACOL:


Atualização Cadastral On line.Autores: Vanusa Carle da Cruz Wagner, Jorge Luiz Scheffer Cardoso e Maria Eduarda Gordilho Lomanto

quarta-feira, 15 de abril de 2009

WorkShop SIGRH

No dia 16/04 será executado o II WorkShop do projeto SIGRH. Neste evento serão abordados os seguintes assuntos:

13:30 – Palavra da Diretora de Recursos Humanos

14:00 – Palavra da Coordenação do SIGRH

14:15 – Apresentação do SIGRH
a) Grupos de Trabalho:
- Recuperação de Históricos
- Migração
- Parametrização
- Ajuda
- Legislação
- Homologação
- Requisitos

b) Resultados do ACOL
c) Cronograma do SIGRH

15:15 – Coffe-break

15:45 – Demonstração do SIGRH – execução de várias tarefas que já estão disponíveis. Esta apresentação ficará a cargo da POLITEC. Faremos a inclusão de cargos efetivos, comissionados, função de chefia, afastamento, programação de férias, registro de óbito, entre outros.

17:00 – Apresentação da projeto de implantação.

17:15 – Abertura para discussão sobre a proposta de implantação.

quarta-feira, 25 de fevereiro de 2009

Relação das Rubricas calculadas nos dois primeiros paralelos.








Novidades 2009 do SIGRH

Caros amigos,

Voltamos a atualizar o nosso blog com muitas novidades sobre o desenvolvimento do SIGRH. Nestes primeiros dois meses de 2009 destacamos algumas etapas importantes para o projeto. Vejamos:
  1. Executados dois processamentos paralelos de folha de folha de pagamento com o cálculo de mais de 30 rubricas de pagamento e desconto. O Cronograma de paralelo da folha irá até Julho de 2009.

  2. Executados os seguintes treinamentos
    - Dias 09, 10 e 11 – com servidores da GEREF e GEAUD – sobre folha de pagamento;
    - Dias 16 e 17 – com servidores da Diretoria de Saúde do Servidor – sobre o sub-módulo Riscos e Acidentes de Trabalho;
    - Dia 19 e 20 - com servidores dos setoriais de RH do Hospitais do Estado – sobre a implantação do módulo Bolsa de Trabalho para os residentes médicos;

  3. Importação dos dados da Atualização Cadastral para o ambiente de produção. Alcançando 99,99% o ACOL possibilitou uma nova visão sobre o perfil cadastral dos servidores, servindo de base para o novo sistema.

  4. Implantamos o Módulo Bolsa de Trabalho em todos os órgãos da administração direta excetuando-se a Secretaria de Educação e FATMA, planejadas para Março quando também ocorrerá a implantação no Ministério Público.

  5. Outro fato importante foi a disponibilização por parte da POLITEC de dois analistas que desenvolverão seus trabalhos nas dependências da SEA. Estes estarão conosco duas vezes por semana das 14:00 as 18:00 na GECOF. Esta aproximação faz parte do processo de transferência de conhecimento sobre o novo sistema.

  6. A partir de Abril iniciamos o levantamento de requisitos dos módulos da Fase II, priorizando os sub-módulos Capacitação, Avaliação de Desempenho e Diárias.

Um grande abraço.

Equipe SIGRH